清单 | 采购数字化转型，不仅要懂，还要会做！

本文是南通供需链管理撰写的《采购数字化转型——是什么？为什么？怎么做？》，商越为您节选。

一、采购数字化转型是指什么？

关于“采购数字化转型”是什么的回答，需要才分开来理解其含义，即要理解“采购”、“数字化”、“转型”分别指的是什么。

因为采购是转型的主体，所以首先需要考虑“采购”。实际中，采购有很多指代，如采购职能、采购部门、采购岗位、采购活动、采购人员。

具体要转型本身而言，需要区分为三个层次：分别是企业高层、采购部门和采购人员。“数字化”是转型的诱发因素，需要认真理解其含义。事实上，在概念辈出的当下，数字化、信息化、互联网通常被认为一回事，往往被交叉使用。

不过想要让“转型”有的放矢，区分内涵还是很有必要的：1.是数字化首先应被理解为“背景”，即需要考虑在整个时代都数字化的背景下，企业运作将产生什么样的变化，采购职能需做出怎样的调整；

2.是数字化可以被理解为“工具”，信息系统、互联网采购平台，甚至人工智能都是数字化作为工具的不同形式，它们确实对采购部门和采购人员将产生很大影响；

3.是数字化应该被理解为思维，持续发酵的“大数据”带给社会真正有价值的东西首先应该是督促个体学会“数字思维”，督促组织形成“数据文化”。

最后考虑“转型”，转型不是转行。转型与升级常常相伴，对应对“数字化”三个维度的理解，“转型”也有三个维度，即作为背景的数字化影响的转型，作为工具的数字化支撑的转型，作为思维的数字化驱动的转型。

二、为什么进行采购数字化转型？

那么采购为什么要进行数字化转型呢？主要是因为“作为背景，数字化所产生的影响”，不转型可能不行了，不转型就可能没有出路了。数字化产生的影响，大概有三个为维度：

数字化对客户需求的影响。互联网是数字化带给社会的基础性影响因素，现在已进入移动互联网时代。无论是个人消费者，还是企业客户，都可以随时随地地表达自己的想法，需求的个性化、不确定性的趋势在加剧。

数字化对企业竞争的影响。信息化是数字化转型的重要手段，企业的信息化大多是从利用互联网销售开始加速的。企业能够借助信息化工具快速匹配到合适供应商，能够以合适成本柔性响应客户需求的能力将成为企业未来的核心竞争能力。

数字化对采购工作的影响。“数字化”对采购工作最直接的影响就是“互联网采购平台”的运用，“上网查询”相关信息已成为当下采购人员接到采购申请后的首选动作；随着信息系统、产业互联网，以及人工智能的进一步发展，纯粹以下单、催料为主要内容的采购工作，被取代只是时间问题。

“数字化已是必然趋势”，不仅是趋势而且还会成为常态，并且成为常态的速度将会越来越快。与其等到“不转型就不行了”，倒不如主动去拥抱趋势，说不定还有可能在未来竞争中占据先机。

三、如何进行采购数字化转型？

怎么做，就是指与采购相关的不同主体如何进行转型。严格来讲，根据上面的讨论内容，具体有如下的转型框架。

对于企业高层，应重新认识“采购职能”在企业运作中的作用。

数字化时代，企业间的竞争将是供应链间的竞争，企业的供应商将会越来越多，企业对供应商的依赖将会越来越大，对采购职能的定位应当由之前的“花钱买东西”转型为“整合供应商”。

对于采购部门，应该“我的地盘我专业”。在构成企业整体供应链三段之一的“采购侧供应链”上，采购部门应该比企业的其他部门更了解资源供应状况，更理解供应商能力，应该从“被动执行”转向“主动作为”，在早期介入企业业务的基础上吸引供应商早期介入。

对于采购人员，应该“努力让自己不可替代”。数字化时代，如果能承担“数字化”承担不了工作，自己的不可替代性就会大大增强。比如，努力成为能够与数字化工具互动的分析型采购，努力成为深耕于相关品类的技术型采购，努力成为善于牵引或主导供需协作的创新型采购。

对于企业的采购转型能否成功，三个主体中采购部门是其中关键。采购部门只有在养成数据思维，形成数据文化的基础上，在调动采购人员的主观能动性上有所作为，才能集聚大量的勇于转型、善于创新的人才，对于创新型员工，采购经理人的领导力由‘管控’到‘赋能’，有‘套路’可循”。

后记：《企业为什么要进行数字化转型？》

文/中国信息化百人会

一、数字化转型是企业顺应时代的

必然要求

现代社会以信息技术为基础，数字化生存是一种新的生存方式。在数字化生存环境中，人们生活的各个方面都呈现出全新的面貌。因此，身处数字化时代洪流中的企业也必须与时俱进，与时代同频共振才能免于成为时代的弃儿。

二、数字化企业是企业信息化发展的

必然阶段

从历史及发展趋势上看，我国企业信息化进程大概可以分为以下几个阶段：

1.业务操作电子化。电子化是指将企业日常手工事务性繁重的工作转变为机器的工作以提高个体工作效率的过程。

2.业务流程信息化。信息化即通过企业的管理重组和管理创新，结合IT优势将业务流程固化。该阶段是企业信息化、尤其是网络化建设与应用的导入阶段。

3.业务和管理的数字化。是应用数字技术，整合企业的采购、生产、营销、财务与人力资源等信息，做好计划、协调、监督和控制等各个环节的工作，系统形成价值链并按照“链”的特征实施企业的业务流程。

4.业务决策智慧化。智慧化是指在企业的已有知识的基础之上，能够智能创造、挖掘新知识，用于企业业务决策、企业日常管理等，形成自组织、自学习、自进化的企业管理体制。

三、数字化转型是企业打造竞争力的

必然选择

为什么企业要做数字化转型？数字化浪潮的到来，从根本上改变了传统以生产为主导的商业经济模式，给企业的经营带来了巨大的挑战，也带来了新的机遇。其中有外部和内部两种因素驱使。

外部因素就是在数字化转型大潮中，如果不进行数字化转型，那么企业将会被用户抛弃、被竞争对手超越、被市场边缘化，以致最终出局。而内部因素则是数字化转型可以捕获新的市场机会，尝试新的商业模式，在未来商业市场中提前占位。

四、数字化转型是企业降本增效的

内在需求

应用数字技术在降低企业成本的同时，还可以提升企业的效率。互联网集中了大量数字技术资源和服务，通过大幅提高应用效率而产生经济价值。数字化信息和知识遵循边际效益递增的工具，通过增大使用规模实现效益累积增值。

五、数字化转型是企业流程再造的

必由之路

在数字化环境下，企业之间处于纵横交错的网络关系，企业价值创造模式由传统线性向链条式、网络化转变，使得传统企业之间竞合方式趋于生态化、平台化。数据作为独立的生产要素在价值创造过程中加速流动，强调信息系统的互联互通和综合集成，挖掘了智慧组织、管理与服务的新价值。

小结：“数字化”不仅仅是技术，它还是一种思维方式以及新型商业模式和消费模式的源泉，为企业进行组织、生产、贸易和创新提供了新的途径，驱动企业生产方式、组织架构和商业模式发生深刻变革。

编辑丨小白

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