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时间不等人,快速完成论文写作的11个要点

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论文写作向来不是轻松的过程,而想在有限的时间里达成写作目标更是难上加难。但是考虑到各种时间因素,你又必须尽全力完成如此艰难的任务。那么我们要如何才能办到呢?下面是资深写作专家James Hayton3个月完成博士论文的11个要点,仅供参考。

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(原文: James Hayton, How I wrote a PhD thesis in 3 months, https://jameshaytonphd.com/quick-tips/how-i-wrote-a-phd-thesis-in-3-months)


01


应对压力(Dealing with stress)

时间越紧张,我们的压力越大。但是,每当我在研究中遇到问题或者发现自己压力大时,我就会开始在校园里散步。我会花时间思考自己需要做什么,让自己有一个正确的心态回过头来处理问题。以前我发现我自己会处于一种为了熬过一天而浪费时间的境地。这一个习惯的改变可能挽救了我的研究生涯。

02


放慢速度(Slowing down)

虽然这似乎有悖于直觉,但放慢速度有助于我走得更快。通过在实验上多花点时间,尽可能仔细地做事情,我消除了很多耗时的错误

03


限制可用时间(Limiting the time available)

当我有了提交论文的截止日期,同时导师告诉我在某个时间点后不再允许我进入实验室,我面临着必须写出我的所有东西的境地,此时我的写作进程反而加快

04


适应和果断行动(Adapting and acting decisively)

因为时间有限,我不得不做出一些艰难的决定。我所做的任何事情,要么完成,要么放手。会有一些枝节,但这没关系,只要我把其他的事情处理好。我必须决定不做某些事情,而用精力和决心专注于其他事情。

05


写作前完成研究(Finishing research before writing)

当我已经有了足够数据,我就只需要专注于写作。只有在前期在技术和数据分析方面积累了很多,你的论文才不会因缺乏材料而空洞无物。也只有当你知道原始材料不会再改变的时候,论文写起来才会变得容易。这样也能确保自己在写作的时候是有效率的。当然,如果还有研究或分析要做,就把这个放在比写作更优先的位置上。

06


准备工作(Preparation)

我决定在可以减少干扰的地方进行写作。没有电视,电脑上也没有网络连接。这样迫使我思考我需要的东西。我还设置了一个专门的空间,专门用来写论文。

07


目标和一致性(Targets and consistency)

我给自己设定了3个月的目标,分解到每一章的目标。这将使我在最后的绝对截止日期前有3个月的储备时间。我每天的目标是500字,我知道即使在效率最低的日子里我也能达到这个目标。这意味着,由于我在大多数日子里都突破了目标,所以我每天完成后都会对自己的进展感到满意,这反过来又意味着我在第二天开始时感到自信。记住把你的目标设定为每天都能完成的事情,然后完成它。不要把它设得那么高

08


8. 例行事情(Routine)

一天中最重要的两个部分是开始和结束。尽早建立动力很重要,结束一天的工作也要有一个规律。在每天结束时,我总是给自己留下一些容易做的事情,以便第二天开始工作,所以我醒来时知道自己要做什么。我还在每天结束的时候收拾桌子,这也有助于结束一天的心理状态,也让我的大脑不再在晚上反复地看论文。

09


将冰冷的标准应用于我所包含的内容(Applying ruthless standards to what I included)

不管是研究现状综述,还是我自己的工作,只要是不合格的,我都会删掉。我只关注最好的文献,为自己节省了大量的时间。这样做的结果也是让我的工作与该领域最优秀的工作联系在一起。我只写我所知道的东西,这使得论文比我把所有的东西都包括进去(不管我是否理解)都要短、快、容易写,质量也更高。

10


在重要的细节上花时间(Taking time over details that matter)

我对文字的清晰度、图表和论文的整体面貌都费尽心思。如果在论文中找不到高质量的图片,我会自己重新处理。只有这样可以增加论文中贯穿的质量感。同时通过每次对一个细节的执着关注确保我不会再做一次

11


一步到位(One draft)

在时间紧急的情况下,我总是边写边编辑,目的只有一个,确保我把脑子里的想法清楚地表达在纸上。直到我觉得句子有意义,没有含糊不清的意思,我才会继续写下去。思路清晰永远是第一目标。但是,如果你不趁着思想还在脑海里的时候澄清你的写作,就很难在几天或几周后再来整理出乱七八糟的思想。这意味着我在不断地重读和修改刚刚写好的东西,同时也意味着当我把东西提交给我的导师时,只需要很少的修改,这节省了几个月的时间,只是因为我在第一轮就尽可能地接近 "正确"

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